Incassoprocedure
Inleiding
De contributie is voor FC Zoetermeer de belangrijkste inkomstenbron. Het is daarom van essentieel belang dat de contributie tijdig door ieder lid wordt voldaan. Helaas is in het verleden vrij regelmatig gebleken dat leden niet tijdig of helemaal niet hun contributie betaalden.
Vanaf 1 juli 2010 hanteert FC Zoetermeer een incassoprocedure voor leden die niet (tijdig) hun contributie betalen. Het komt helaas nog vaak voor dat leden niet tijdig hun contributie betalen. Voor de vereniging betekent dit veel extra werk. Dit is jammer, want hierdoor kunnen een aantal vrijwilligers niet met andere, leukere activiteiten bezig zijn. Een dringend beroep wordt daarom op de leden gedaan ervoor te zorgen dat op het moment van inning van de contributie, rond de 1e kwartaal van het kwartaal, voldoende middelen op de bank- of girorekening te hebben, zodat de contributie geïncasseerd kan worden.
FC Zoetermeer is eveneens vanaf 1 juli 2010 een samenwerking aangegaan met een incassobureau, te weten Veritas Incasso in Zoetermeer. Nadat de incassoprocedure is doorlopen en een lid heeft na drie oproepen (herinnering, aanmaning en in gebreke stelling) nog steeds de contributie niet voldaan, dan wordt de vordering uit handen gegeven aan het incassobureau. Normaliter is dit na één maand na de eerste poging tot contributie-inning. Met het uit handen geven van de vordering, wordt de contributie voor het gehele seizoen direct opeisbaar. Het incassobureau gaat vervolgens de vordering proberen te innen. Blijkt uiteindelijk na drie maanden dat de vordering nog steeds niet is voldaan, dan zal het bestuur, in overeenstemming met Huishoudelijk Reglement (artikel 9), het desbetreffende lid een (tijdelijke) schorsing opleggen. Dit houdt concreet in dat de spelerspas van het desbetreffende lid wordt ingenomen. Van deze schorsing wordt het lid schriftelijk in kennis gesteld. Nadat het lid zijn volledige jaarcontributie heeft voldaan, kan de schorsing worden opgeheven.
Het lid dat eventueel geschorst wordt, dient er bovendien rekening mee te houden dat het opleggen van een schorsing ook consequenties heeft voor het team waar het desbetreffende lid in speelt. Immers, zij missen een speler. Kortom, laat het niet zo ver komen. Er zijn binnen FC Zoetermeer genoeg mogelijkheden en momenten om in contact te treden met de penningmeester en het bestuur. Maak hier gebruik van en laat het niet escaleren.
Hieronder is de incassoprocedure, die onderdeel is van het
‘Reglement Contributie en Incasso FC Zoetermeer’, toegelicht.
De incassoprocedure
• 1e dag van het kwartaal (1 juli, 1 oktober, 1 januari en 1 april van het seizoen): inning contributie door middel van automatische incasso.
• 15e dag van het kwartaal: 1e herinnering. Binnen 7 dagen te betalen.
• 22e dag van het kwartaal: aanmaning + € 15 administratiekosten (laatste mogelijkheid tot betalen alvorens de vordering uit handen wordt gegeven aan het incassobureau). Binnen 7 dagen te betalen.
• 29e dag van het kwartaal: in gebreke stelling. Vordering wordt ‘uit handen gegeven’. De openstaande vordering wordt door het incassobureau (zie hieronder) verhoogd met € 40,00 (wettelijk minimum!) incassokosten en de contributie over het gehele seizoen wordt opeisbaar gesteld.
• 3 maanden na eerste inning contributie: FC Zoetermeer draagt in overleg met het incassobureau eventueel de vordering over aan de deurwaarder om de vordering alsnog te innen. Het desbetreffende lid wordt geschorst voor deelname aan trainingen en wedstrijden (in overeenstemming met het Huishoudelijk Reglement).
Betalingstermijn
FC Zoetermeer hanteert voor zowel de inning van de contributie als voor facturen een betalingstermijn van 14 dagen.
Incassobureau
Sinds 1 juli 2010 wordt FC Zoetermeer voor de inning van de contributie ondersteund door het incassobureau Veritas Incasso in Zoetermeer.
De contactgegevens van Veritas Incasso zijn:
E-mail: info@veritas-incasso.nl
Telefoon: 079-5938452 (dagelijks, behalve zondag, bereikbaar van 13:00 uur tot 17:00 uur)
Fax: 079-5939204