Zoals in de vorige nieuwsbrief is beschreven, hebben we samen met de gemeente een aanvraag uitgezet voor mogelijke bouwteampartners. Dit is onderdeel van een nationale aanbesteding voor het totale project, welke bestaat uit twee fasen (selectie en gunning).

De selectiefase is nu afgesloten, waarbij de inschrijving liep tot 12 april jl. Dit was o.a. ook op de LinkedIn-pagina van FC Zoetermeer onder de aandacht gebracht door de Sponsorcommissie, om hier zoveel mogelijk bekendheid aan te geven. Er hebben zich meerdere partijen ingeschreven en na beoordeling op verschillende criteria (waaronder ervaring met sportaccommodaties) zijn er drie partijen overgebleven.

We gaan nu de gunningsfase in. De geselecteerde partijen zullen een zogenaamde "uitnodiging tot inschrijving" krijgen. Uiteindelijk komt hier een bouwteampartner uit en na een intensieve voorbereiding ook een prijsaanbieding. Dit gereguleerde aanbestedingsproces, met bezwaartermijn en meerdere vragenrondes, zal naar verwachting nog zeker drie tot vier maanden in beslag nemen.

FINANCIERING
Verder zijn we ook nog steeds druk bezig met de financiering. Dit proces kent ook nogal wat uitdagingen, zeker in coronatijd. We werken nauw samen met de gemeente om de benodigde garantie te verkrijgen die we nodig hebben om mogelijke geldverstrekkers om een offerte te vragen. We hebben al wel een aantal indicaties gekregen over mogelijke voorwaarden en rentepercentages, maar offertes zijn nog niet aangevraagd.

Dat moment komt nu wel steeds dichterbij en samen met de prijsopgave uit de huidige gunningsfase, wordt het spannend om te zien wat we ons kunnen veroorloven. Jacob de Boer heeft hier het voortouw genomen, en wordt geholpen door Marc van der Veen (die ook kijkt naar mogelijkheden voor subsidies).

ONTWERPTEAM
In de tussentijd komt het ontwerpteam (gemeente en FC Zoetermeer) wekelijks bij elkaar om belangrijke aspecten van de nieuwbouw uit te werken. Het gaat hierbij om het bouwkundig ontwerp (bijv. indelingen en plattegronden), de benodigde constructie en de installaties (bijv. wat hebben we nodig qua elektriciteit en waar in het pand, en hoe wordt er verwarmd?).

Hierbij zijn vooral Auke Hansma en Edwin van Vliet, geholpen door Jordi van Lomwel, betrokken. Zij zijn, met hun kennis van de markt, materialen en het huidige pand, essentieel als gesprekspartners met de gemeente, en later met de bouwteampartner.

De gemeente zal ook nog een participatie-avond organiseren om de omwonenden te informeren. Zodra de datum hiervoor bekend is zullen we dit via de nieuwsbrief en/of website bekendmaken.

Tot de volgende nieuwsbrief. In de tussentijd kun je één van ons altijd (virtueel) aanspreken of via [email protected]

de bouwcommissie,
Jacob, Edwin, Auke, Peter